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會議主持人需要負責哪些?

服務內容:  會議主持人往往在會議中都扮演著十分重要的角色,甚至是決定整個會議流程的關鍵所在。因此作為一個會議主持人,你不僅應該知道掌握一些主持禮儀,還應該清楚的知道這些都是你的職責所在!  首先做好會議準備

服務詳情:  會議主持人往往在會議中都扮演著十分重要的角色,甚至是決定整個會議流程的關鍵所在。因此作為一個會議主持人,你不僅應該知道掌握一些主持禮儀,還應該清楚的知道這些都是你的職責所在!

  首先做好會議準備工作。對于這一點比僅僅是會議策劃者的事情,你作為一個會議主持人也要對整個會議有個全面的了解,這就需要你在會議開始之前做好一些會前準備工作,熟悉會議的每一項流程和內容,以便讓正常會議開起來更加的順利、有條理性,這樣的會議效果也會好。

  其次控制出席人數。這需要你根據具體的情況來定,無論是大型會議還是小型會議,都要嚴格的控制出席人數,不要什么人都可以來參加這樣的會議,這種會議一般來說效率是不高的。如果不控制出席人數,就很容易出現濫竽充數的人,從而不能好的實現預訂的會議效果。通常來講,與會者越多,能夠充分利用個人才智的可能性就越少,主持者也就越難于有效地控制會議進程。

  第三嚴肅會議作風。你作為會議主持人,站在講臺上就要樹立自己的威嚴,不要讓臺下的人們覺得自己想干嘛就干嘛,要強調紀律問題,什么該做,什么不該做,嚴肅整個會議的作風,要做到會而有議,議而有決,決而必行。

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  第四保持自然大方的主持姿態。主持人在主持會議時,無論是走姿、坐姿、站姿等各方面,還是從走向主持位置到落座等環節都應符合身份,其儀態姿勢都應自然、大方。

  第五運用豐富的支持語言。主持會議要通過語言表述來進行。因此,主持人應特別注意語言的禮儀規范。所有言談都要服從會議的內容和氣氛的要求,或莊重,或幽默。語言表達上口齒清楚,思維敏捷,積極啟發,活躍氣氛。

  第六引導會議內容。會議中難免會出現冷場、跑題、爭執的情況。作為主持人在遇到這些情況的時候要做到隨機應變,思維敏捷,緩和矛盾等,引導人們回到會議的主題上面來。

  第七控制會議時間。準時開會,不拖延會議時間。要限制發言時間,避免講一些魚會議議題無關的話題。

  第八掌握會議進程。主持人應隨時掌握會議進程。在工作性會議中,主持人就像交響樂團的指揮者,隨時控制、掌握會議進程。

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